Los catalogos de productos y clientes
Ya capturada la información de los catalogos básicos. Podemos comenzar a trabajar en los catalogos más usados de productos y clientes en nuestro sistema.
Empecemos con los catalogos de FacturaT de productos y clientes
Como ya mencionamos en la entrega anterior nuestro sistema de Factura-T, en la carpeta de CATALOGOS, tenemos los catalogos del sistema y los podemos dividir de la siguiente forma:
Catalogos básicos:
- Aduanas
- Sucursales
- Monedas
- Unidades
- Impuestos
- Folios
Clientes y productos
- Clientes
- Nombre Alterno
- Productos
En esta entrega veremos los catalogos de productos y clientes los más usados:
Empecemos por la funcionalidad, todos los Clientes y productos :
- Para repasar FacturaT tiene los siguientes botones al pie de cada catalogos:
- Guardar,
- Modificación a un registro existentes
- Cuando agregamos un registro al catalogo de Factura,
- Limpiar
- Queremo limpiar la información de la pantalla para poder capturar.
- Salir
- Queremos abandonar la aplicación FacturaT
- Los campo que tiene selección(Los campos que tienen una punta de flecha).
- Tienen información que podemos consultar y elegir para el catalogo
- Ahora comentemos como trabaja el catalogo de clientes:
- La llave de este catalogo es el RFC y pror cierto es el unico campo requerido del cliente para poder facturar. Pero repasemos la información que podemos almcacenar en este catalogo y cual si aparece en la factura.
- RFC, si aparece y reiteramos es el único requerido
- Razón social o nombre, si aparece en la CFDI
- Calle, si aparece en la CFDI
- Número exterior, si aparece en la CFDI
- Número interior, si aparece en la CFDI
- Colonia, si aparece en la CFDI
- Localidad, si aparece en la CFDI
- Referencia si aparece en la CFDI
- Municipio, si aparece en la CFDI
- Estado, si aparece en la CFDI
- Pais, si aparece en la CFDI
- Código Postal, si aparece en la CFDI
- Contacto, No aparece es como referencia al cliente
- Email, correo electrónico al cual queremos enviar la factura electronica
- Celular, No aparece es como referencia al cliente
- Teléfono de oficina, No aparece es como referencia al cliente
- Nextel, No aparece es como referencia al cliente
- Nextel Id, No aparece es como referencia al cliente
- No. de cuenta, si aparece en la CFDI y es la cuenta con la cual paga el cliente. Si la desconocemos se puede indicar «No identificada»
- Revisaremos el catalogo de productos, comentamos cada uno de sus campos:
- Clave del producto, no se muestra en la factura y es el identificador del producto. Es requerido
- Precio unitario, se muestra en la factura y se puede modificar al momento de hacer la factura. Es requerido
- Unidad de medida, se muestra en factura. Es requerido
- Moneda, se muestra en la factura y se puede modificar al momento de hacer la factura. Es requerido
- Producto / Servicio, Es la llave no permite duplicado, es el concepto en la facturase muestra en la factura y se puede modificar al momento de hacer la factura. Es requerido
- Para finalizar y se refleje cualquier cambio o inserción es requerido, presionar el botón de guardar. Debemos asegurarnos que se exitoso. Asi terminamos la sección de Catalogos de FacturaT.
- Si el sistema nos envía un error, debemos solucionar el problema indicado.
Invitamos a nuestros amigos a ver el video en youtube
