Esta publicación es la parte 2 de 2, referente a cómo debemos capturar correctamente un Recibo de Nómina, ya que su captura podría resultar en algunos casos un poco confusa.
¿Como debemos capturar de manera correcta el Recibo de Nómina? Para esta segunda publicación estaremos tocando los datos referentes a Percepciones y Deducciones.
No olvidemos que el recibo de nómina es un CFDI, que incluye el complemento de Nómina. Recordar que los complementos dentro del CFDI, se refieren a información adicional a la estándar, dentro del archivo XML.
Percepciones:
- Tipo de Percepción .- Se debe tomar del catálogo del SAT.
- Clave .- es una clave de uso interno, puede ser la misma que asigna el SAT
- Concepto.- Es la descripción de la percepción, puede ser la misma que el SAT o alguna similar.
- Importe Gravado .- Para cada percepción indicar cuál es el monto sobre el cual se gravan los impuestos
- Importe Exento.- Para cada percepción indicar cuál es el monto exento de gravamen de impuestos
Casos especiales:
Cuando en la sección de percepciones se capturan horas extra, se deberán capturar adicionalmente los siguientes datos, en UNO O MAS REGISTROS según sea el caso (por ejemplo si deben pagar horas extras dobles y triples dentro del mismo recibo, entonces se capturará un registro para las dobles y otro para las triples).
- Tipo: sencillas, dobles, triples
- Días.- en cuántos días se ejecutaron las horas extra
- Horas Extra .- cuántas horas se ejecutaron
- Importe Pagado .- Cuánto se pagó por esas horas extras.
Otro caso especial es cuando se perciben ingresos POR SEPARACIÓN O POR INDEMNIZACIÓN, es decir cuándo se deja de laborar con la empresa. En este caso se deberá capturar además de la percepción, los siguientes datos:
- Total Pagado
- Años Laborados
- Último sueldo
- Ingreso Acumulable
- Ingreso No Acumulable
Existen otro tipo de percepciones o ingresos dentro del Recibo de Nómina, que se capturan en la categoría de Otros Pagos. Entre ellos el mas común es el Subsidio al Empleo, que en versiones anteriores del CFDI se capturaba como percepción, pero en la versión 3.3 se captura como Otros Pagos. Los datos a capturar en este caso son:
- Tipo
- Concepto
- Subsidio Causado
- Total
Generalmente lo que se captura en otros pagos, no se considera para el cálculo del ISR a pagar por parte del empleado.
Deducciones:
Dentro del recibo de nómina, los datos a capturar para deducciones son:
- Tipo .- Se toma del catálogo del SAT, por ejemplo ISR, Seguridad Social, Infonavit.
- Concepto
- Importe
En resumen, referente a la captura de Percepciones dentro del Recibo de Nómina, no olvidar que que algunas percepciones requieren de capturar datos adicionales, como en el caso de horas extra o subsidio al empleo, que son percepciones muy comúnmente utilizadas, dentro de Recibo de Nómina.
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