En el tema de facturación con anticipo, lo primero a identificar correctamente es justo ¿Qué es un pago de anticipo?
Este es un tema por demás interesante, que tiene que ver con el proceso de facturación cuando se recibe un pago inicial como anticipo.
Y es que consideramos que este asunto causa confusión y algunas ocasiones no se ejecuta o implementa correctamente la facturación con anticipo involucrado.
Y para empezar vamos a revisar lo que si y lo que NO se considera anticipo, de acuerdo al SAT.
¿Qué es un pago de anticipo?
Lo que no se considera anticipo (de acuerdo al SAT):
Si la operación de que se trata se refiere a la entrega de una cantidad por concepto de garantía o depósito, es decir, la entrega de una cantidad que garantiza la realización o cumplimiento de alguna condición, como sucede en el caso del depósito que en ocasiones se realiza por el arrendatario al arrendador para garantizar el pago de las rentas en el caso de un contrato de arrendamiento inmobiliario, no estamos ante el caso de un anticipo.
En el caso de operaciones en las cuales ya exista acuerdo sobre el bien o servicio que se va a adquirir y de su precio, aunque se trate de un acuerdo no escrito, y el comprador o adquirente del servicio realiza el pago de una parte del precio, estamos ante una venta en parcialidades y no ante un anticipo.
Lo que SI se considera anticipo (de acuerdo al SAT):
No se conoce o no se ha determinado el bien o servicio que se va a adquirir o el precio del mismo.
No se conoce o no se ha determinado ni el bien o servicio que se va a adquirir ni el precio del mismo.
El anticipo es entonces cuando recibimos un pago, pero desconocemos el bien o servicio que se adquirirá o cuando se desconoce el precio del mismo.
Hemos encontrado que es muy común confundir cuando se adquiere algo en parcialidades, es decir SI se conoce el bien o servicio, y además se conoce su precio, pero se hace un pago adelantado, esto realmente es el pago parcial 1, de acuerdo al SAT.
Nuevamente, los casos que identifican cuando se trata de un anticipo:
- Cuando no se conoce el bien o servicio que se adquiere
- En el caso que no se conozca el precio final de lo que se adquiere.
Ejemplo de lo que NO es un anticipo:
Se comprará un auto nuevo y se conoce el precio final. Se da un pago inicial (también conocido como enganche), y el resto se pagará en mensualidades.
Ejemplo de lo que SI es un anticipo:
Se construirá una casa. Se tiene una idea clara de las especificaciones y el plano, etc, pero el precio final se desconoce. Aquí se tienen las 2 condiciones de lo que si es un anticipo.
El caso anterior, aplica también para algunos casos de obras publicas con el gobierno. Se realizan estimaciones de alcance y precios, pero el precio final es probable que no se conozca.
Tendremos una serie de publicaciones, donde veremos cómo se factura cuando ser recibe un anticipo:
- Con 3 CFDIS
- Con 2 CFDIS