En algunos casos se hace necesario contar con un servicio de Cancelación Masiva de CFDis.
Claro que dependerá de la manera en que se lleve la administración, ya que el tema de cancelar CFDis puede llegar a ser delicado.
Claro que con una buena gestión fiscal y contable, cuando se requiere cancelar muchos CFDIs, sería ideal contar con una herramienta para hacerlo.
Cuando el motivo de cancelación del CFDI, entonces el procedimiento de Cancelación Masiva de CFDIs, se facilita. Es más ágil y transparente
¿Qué se puede requerir de un proceso de cancelación?
Recordemos que la cancelación a diferencia del proceso anterior definido por el SAT, ahora no es posible cancelarla en tiempo real.
Primero se envía la petición al SAT y aplicando algunas reglas, se determinará si la solicitud de cancelación procede o nó.
Aquí podemos conocer más respecto a dicho proceso de cancelación.
Lo que hay que tener muy claro, es que una cosa es enviar una petición de cancelación al SAT y otra muy distinta, es que el CFDI esté cancelado.
Un CFDI podría estar en proceso de cancelación, podría ser incluso no cancelable, etc.
Entonces, retomando la pregunta de ¿qué es lo deseable en una Herramienta de Cancelación Masiva de CFDis?
Creo que es importante que nos facilite enviar peticiones masivas de Comprobantes Digitales por Internet (CFDI), pero además que podamos consultar cuáles están efectivamente ya cancelados, con una verificación directa en el SAT.
Factura-T, está por liberar una herramienta que permitirá enviar de manera masiva cancelaciones de CFDIs, y además generar reportes y/o consultar del estado de cada uno de los CFDIs enviados a cancelación.
Por ejemplo si yo envío un “bonche” de 1000 CFDIs a cancelar, sería muuuy deseable contar con un reporte que nos indique cuáles NO se pudieron cancelar y cuál fue el motivo.
De igual manera contar con la verificación del SAT, de los que SI se pudieron cancelar.
Eso es lo que entregaremos próximamente como facilidad en la nueva Plataforma de Facturación.