Ahora es el turno de otro tema que pude ser sensible en la mayoría de los casos, y se trata de la emisión del Recibo de Nómina por Indemnización (también llamado liquidación).
Por principio de cuentas, revisemos el escenario cuando se necesita emitir este tipo de CFDI (comprobante fiscal digital por internet) de nómina.
Y esto es típicamente cuando la empresa despide o le da las gracias al empleado.
Existen dos escenarios que son parecidos, pero dramáticamente distintos: cuando el empleado renuncia y cuando la empresa despide al empleado.
Aquí revisaremos el segundo caso de la emisión de este CFDI, esto es, cuando la empresa decide prescindir de los servicios del empleado.
Nota: El recibo por Indemnización puede ser emitido de manera específica o junto con el recibo de nómina estándar (regularmente asociado al último sueldo).
Aquí solo tocaremos la emisión del recibo de nómina por indemnización.
Los campos o datos más importantes a tomar en cuenta son los siguientes:
Fecha inicial de Pago, Fecha final de pago, fecha de pago.- Estas fechas pueden ser iguales entre sí, y deben ser la fecha cuando se realiza el pago por indemnización.
Tipo de Nómina – Extraordinaria
Contrato – Otro contrato
Tipo de Régimen – Separación o Indemnización
Periodicidad – Otra periodicidad
Percepciones – En este caso, debemos capturar 025 Indemnizaciones.
Deducciones – Las deducciones que correspondan, típicamente el ISR, pero podrían ser otras como préstamos o alguna similar.
Cuando emitimos un recibo de este tipo, es decir con percepciones cuya clave es la 025, debe incluirse la siguiente información, del nodo llamado Separación – Indemnización:
- Total Pagado
- Años de Servicio
- Último Sueldo
- Ingreso Acumulable
- Ingreso no Acumulable
La intención de esta publicación es hacer hincapié en los datos que se deben capturar, sin embargo en cuanto al valor de cada uno de ellos, deberá consultarse con el departamento o área contable.
Estos son los datos específicos o particulares que se deben capturar en un recibo de nómina de este tipo.
Además, se deberán capturar los datos generales del empleado, es decir, los que se incluyen en cada recibo estándar. Si tiene alguna duda de cómo llenar este recibo de nómina en la plataforma de Factura-T, favor de contactarnos.
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