Te ha pasado que el fin de mes, el proceso de facturación se vuelve un caos, y solo se te ocurre pensar, “Quiero que mis clientes hagan sus propias facturas, pero no tengo sistema”?
Pues si te ha pasado, entonces esta publicación te interesa.
Aquí estamos hablando de 2 puntos:
Me gustaría que mis clientes generen sus propias facturas
No tengo un sistema administrativo en mi negocio
¿Cuál puede se un ejemplo de estas condiciones?
Bien pudiera ser un negocio como un estacionamiento, un restaurante, un médico.
De hecho le agregaría una característica adicional, que es muy importante: Mis facturas siempre llevan el mismo concepto.
Por dar un ejemplo “Consumo de Alimentos”, “Servicio de Estacionamiento”, “Honorarios Médicos”.
Entonces si tengo las 3 condiciones arriba mencionadas, aquí te proponemos una solución para lo que buscas.
Una aplicación que se ejecuta en computadora, en móvil o en tableta, para generar lo que le llamamos un ticket digital.
¿Y qué es un ticket digital?
Pues precisamente es el equivalente a lo que sería un ticket impreso, con los datos necesarios para que el cliente genere sus facturas.
Además este ticket digital, ni siquiera lo tiene que imprimir y entregar, no, no es necesario.
Este ticket digital, llega por correo o por whatsApp al cliente, con toda la información necesaria para poder generar la factura.
El cliente al recibirla, entrará a la liga correspondiente (que le llegó por correo o whatsApp), y ahí podrá generar su factura.
Será necesario que el cliente capture sus datos fiscales, Uso de CFDI, correo electrónico para que la factura generada le sea entregada por correo.
Luego entonces, si al acercarse el cierre de mes, se complica la generación de facturas, bien podemos apoyarnos con esta herramienta para agilizar el proceso.
Ejemplo:
Es día 30 de Junio, y en mi restaurante varios clientes al momento de pagar, me indican que van a requerir factura.
En lugar de que pensamientos de angustia como “Quiero que mis clientes hagan sus propias facturas, pero no tengo sistema!!!” te lleguen, sucede lo siguiente.
En ese momento, para cada cliente genero un ticket digital, que me tomará 1 minuto capturarlo y con ello el cliente podrá generar su factura, si quiere, desde su celular en ese mismo momento.
Con lo anterior, ya no nos estresamos, ya no dependemos del despacho contable, ya no dependemos de procesos adicionales.
Simplemente hacemos todo desde una pantalla, capturando unos cuántos datos.
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