Ahora toca revisar el escenario cuando yo cuento con una aplicación administrativa, conocidas como ERP ¿Es posible ofrecer la Autofacturación para mis clientes cuando tengo un sistema ERP?
Sobre todo considerando que es muy probable que desde el ERP se cuenta con la posibilidad de emitir las facturas. Entonces la pregunta sería, ¿porqué quiero que mis clientes generen sus propias facturas, si yo desde mi ERP las puedo generar?
Es válido el planteamiento anterior, sin embargo creo que existen algunos motivos por los cuáles si quisiera que mis clientes generen sus facturas:
- Si tengo que emitir muchas facturas mensualmente, puedo alivianar un poco (o un mucho) esa tarea.
- Si quiero empoderar a mis clientes, otorgándoles esa opción para que ellos generen su factura en el momento que ellos deseen.
- En cierto modo, también estoy ofreciendo un servicio integral de facturación, donde el cliente decide si el emite su propia factura o la solicita a su proveedor.
- Brindar posibilidades de beneficios adicionales al cliente, siempre será mejor visto y apreciado.
Entonces siempre será mejor que nuestros clientes estén contentos y satisfechos con los servicios, facilidades y beneficios que reciben.
Y bueno, ahora la pregunta de ¿cómo otorgar la facilidad de Autofacturación para mis clientes cuando tengo un sistema ERP? será respondidad.
Se requiere hacer una integración entre el ERP y la plataforma de autofacturación. Existen distintos medios como lo puede ser el WebService, Rest Service, Base de datos, ftp, etc.
La integración permitirá entregar en tiempo real la información de las ventas que ya pueden ser facturadas. Una vez que eso sucede, el cliente tendrá la posibilidad de generar su propia factura!!!
La información que se entregue por el mecanismo que se haya definido, puede ser muy detallada, pero entre otra puede ser:
- Fecha de compra
- No. de ticket o nota de remisión
- Forma de pago
- Total de la venta
- Detalle de productos o servicio vendidos
- Información adicional, que se requiere incluir en la factura.
En este caso, la información se deberá acordar entre ambas partes, aunque realmente ya se cuenta con una definición estándar de referencia.
Una vez que la información arriba mencionada, se recibe en el servidor mediante el medio que se haya definido (típicamente Rest Service basado en objetos JSON), los clientes finales podrán buscar su ticket y generar sus propias facturas!!!
Con esta propuesta usted contará con estos beneficios:
- Ofrecerá a sus clientes la posibilidad de generar su propia factura, prácticamente en tiempo real.
- Aunque la empresa tenga distintas sucursales o sitios de venta, todo se podrá facturar desde una sola plataforma.
- El cliente accederá a un portal personalizado con los datos (nombre, logo, teléfono, email) del negocio, haciendo su uso mucho mas simple y claro.
Esta propuesta incluye :
- Rest Service para recibir la información de las ventas a facturar.
- Plataforma digital donde accede el cliente para emitir su propia factura
- El portal para el emisor, donde podrá consultar y descargar las facturas generadas por sus clientes.
¿Requiere mayor información respecto a cómo implementar la Autofacturación para mis clientes cuando tengo un sistema ERP?
Le pedimos que se ponga en contacto con nosotros para brindarle toda la información requerida.
