La Autofacturación para Restaurantes es una realidad y aquí platicaremos de ello.
¿Cuántos restaurantes conoces cuando al pagar y solicitar factura nos piden que anotemos datos en un papel, enviemos correo, enviemos whatsapp, marquemos a un teléfono, etc.?
Seguramente son muchos los casos donde se presenta esta situación que, afortunadamente tiene solucion, misma que aquí exponemos.
Cuando se ofrece la facilidad a los clientes de emitir su propia factura, les estamos entregando un valor adicional al servicio que les hemos prestado.
La propuesta cuenta con los siguientes recursos.
Recurso 1
Si tenemos disponible un dispositivo móvil (teléfono o tableta) con conexión a internet, podemos generar un ticket digital. Se captura el total pagado, la forma de pago y un correo electrónico.
El cliente recibirá un correo con una liga para acceder al portal de facturación, donde capturará el identificador del ticket y el total. Evidentemente tendrá que capturar también sus datos fiscales
Con esta información capturada podrá generar la factura y la podrá descargar o le llegará por correo.
Bajo este escenario, el concepto de la factura siempre será el mismo, por ejemplo «CONSUMO DE ALIMENTOS».
Beneficios que ofrece esta propuesta:
- Entregar la opción inmediata a los clientes de generar su factura.
- No ocupa un equipo de cómputo, ni siquiera contar con block impreso de notas de consumo.
- El ID del ticket, puede ser el número de ticket impreso (en caso de existir) o tomar el que la aplicación sugiere.
- Capturar los datos para generar y enviar el ticket digital será cuestión de unos cuantos segundos.
- El cliente accederá a un portal personalizado con los datos (nombre, logo, teléfono, email) del negocio, haciendo su uso mucho mas simple y claro.
Recurso 2
Si el negocio cuenta con algún software administrativo (por ejemplo el softrestaurante o alguno similar), se genera un reporte, con todos los tickets entregados que incluye la cantidad pagada en cada ticket, la forma de pago, la fecha.
Ese archivo se subirá a la plataforma de facturación mediante un programa específico para dicho fin (nosotros suministramos esta aplicación).
Una vez que el contenido del archivo, que puede incluir decenas o centenas de tickets se haya enviado a la plataforma de facturación, estos tickets estarán listos para ser facturados.
En este caso al cliente se le debe hacer saber de alguna manera, la dirección de la liga a donde debe entrar para capturar los datos del ticket, que son generalmente folio y total.
Incluso se puede generar un código QR con la liga del portal de facturación.
Recurso 3
El emisor de la factura, es decir el restaurante contará con una aplicación en línea para poder emitir la factura en el momento que el cliente la pida.
Es decir, si el cliente NO desea emitir su propia factura y requiere que se le entregue en el momento, esto será posible con esta opción 3, desde una computadora o un dispositivo móvil.
Los 3 recursos expuestos pueden funcionar en una u otra situación. Algo importante a saber, es que la solución de Autofacturación para Restaurantes incluye las 3 opciones!!!.
En caso de tener dudas o preguntas específicas, por favor contáctenos y con gusto le apoyamos.
Aquí encontrará información referente a la plataforma de autofacturación.
