En esta publicación trataremos un tema que podría ser sensible en algunos casos, y esto es la emisión del Recibo de Nómina por Separación (también llamado finiquito).
Iniciemos planteando el escenario cuando se necesita emitir este tipo de comprobante fiscal digital por internet (CFDI) de nómina.
Y esto es típicamente cuando el empleado renuncia a su empleo actual.
Y es que existen dos escenarios muy identificados, cuando el empleado renuncia y cuando la empresa despide al empleado.
Aquí trataremos el caso de la emisión del recibo cuando el empleado renuncia.
Nota: El recibo por separación puede ser emitido de manera específica o junto con el recibo de nómina estándar.
Aquí veremos la emisión del recibo de nómina específico (solo por separación).
Los campos o datos más relevantes a considerar en un Recibo de Nómina por Separación son los siguientes:
- Fecha inicial de Pago, Fecha final de pago, fecha de pago.- Estos datos pueden ser iguales entre sí, y deben ser la fecha cuando se realiza el pago por separación.
- Tipo de Nómina – Extraordinaria
- Contrato – Otro contrato
- Tipo de Régimen – Separación o Indemnización
- Periodicidad – Otra periodicidad
- Percepciones – En este caso, solo debemos capturar 022 Prima por antigüedad, 023 Pagos por separación y 025 Indemnizaciones.
- Deducciones – Las deducciones que correspondan, típicamente el ISR, pero podrían ser otras como préstamos o alguna similar.
Cuando se emite un recibo de este tipo, es decir con percepciones cuya clave es alguna de las arriba mencionadas, debe incluirse la siguiente información, del nodo llamado Separación – Indemnización:
- Total Pagado
- Años de Servicio
- Último Sueldo
- Ingreso Acumulable
- Ingreso no Acumulable
La intención de esta publicación es hacer énfasis en los datos que se debe capturar, sin embargo en cuanto al valor de cada uno de ellos, deberá consultarse con el departamento o área contable.
Estos son los datos especiales o distintos que se deben capturar en un recibo de nómina de este tipo.
Adicionalmente, se capturarán los datos generales del empleado, mismos que se incluyen en cada recibo estándar.
Si tiene alguna duda de cómo llenar este recibo de nómina en la plataforma de Factura-T, favor de contactarnos.
Aquí la guía de llenado publicada por el SAT.