En esta ocasión vamos a revisar el tema de cómo agregar addenda a ya XML timbrado.
Y es que es muy probable que nosotros ya tenemos un sistema desde donde generamos nuestras facturas electrónicas, pero no tiene la función de agregar addendas.
Es importante repasar el concepto de la addenda.
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) en México es la factura oficial respaldada por el SAT.
El XML es el archivo electrónico que se genera al final del proceso de emisión de la factura electrónica o CFDI.
La información contenida en el archivo XML, está definida por el SAT. De hecho su especificación es el tan mencionado Anexo 20.
OK, entonces la addenda qué es?
Bueno, pues la addenda es un conjunto de datos, adicionales los datos del CFDI que cada empresa puede definir para sus propios propósitos.
Hay datos que son típicos de las addendas:
- Orden de Compra
- Número de Proveedor
- Número de Pedido
- Contacto
- Etc.
Es decir, son datos que sirven para asociar la factura con procesos administrativos internos de cada empresa.
Y por esa razón la estructura de la addenda y su contenido, son particulares a cada emisor de facturas.
OK, regresando al tema principal, ¿Cómo agregar addenda a XML ya timbrado?
Aquí lo importante es justo eso, que la addenda se puede (de hecho, se debe) agregar a un CFDI, una vez que éste ya ha sido timbrado.
Dentro del estándar del Anexo 20 definido por el SAT, existe una sección donde justamente se puede agregar la addenda, y eso es al final del archivo XML.
La addenda debe cumplir también con un estándar propio de cada empresa, generalmente definido en un archivo xsd (ver nota al final).
En fin, si usted ya emite sus facturas actualmente en el SAT o con cualquier proveedor de facturación, y requiere agregarle una addenda, en Factura-T podemos apoyarle sin necesidad de cambiar de proveedor.
Llámenos y con gusto le asesoramos.
NOTA: XSD (XML Schema Definition) es un estándar del W3C que define la estructura, reglas y restricciones (tipos de datos, elementos, atributos) que debe cumplir un documento XML. Actúa como un contrato o modelo para validar y garantizar que la información en un XML sea correcta y no se malinterprete.