Capturar correctamente el domicilio en un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) puede parecer sencillo, sin embargo, a veces se complica más de lo esperado. En esta publicación, te guiamos paso a paso para simplificar este proceso.
Importancia del domicilio en el CFDI
El domicilio juega un papel crucial en distintos formatos del CFDI, como el estándar, el complemento de carta porte y el complemento de comercio exterior. Para gestionar correctamente estos datos, es fundamental acceder a los catálogos del SAT. Si no estás familiarizado con cómo obtener estos catálogos, te recomendamos consultar esta publicación.
Catálogos del SAT relevantes
Al descargar el Excel del SAT, encontrarás múltiples pestañas. Concéntrate en las siguientes para la captura del domicilio fiscal:
- c_Pais
- c_Estado
- c_CodigoPostal_Parte_1
- c_CodigoPostal_Parte_2
- C_Municipio
- C_Colonia_1
- C_Colonia_2
- C_Colonia_3
- C_Localidad
Es crucial recordar que en el XML del CFDI, el domicilio se reporta mediante claves específicas, no descripciones. Por ejemplo, la clave para el estado de Querétaro es “QUE”.
Proceso de captura del domicilio
Para el CFDI estándar (sin addendas ni complementos), sólo necesitas capturar el Código Postal, tanto del emisor como del receptor, que debe ser de cinco dígitos. En documentos más específicos, como el complemento de carta porte, se requiere un detalle mayor.
Datos obligatorios y su orden de captura:
- País: Debe seleccionarse de un listado en casos de México, Estados Unidos o Canadá. En otros países, la captura es libre.
- Estado: Se elige de un listado para los países mencionados anteriormente. En México, cada estado tiene asociados varios códigos postales únicos.
- Código Postal: Sigue el formato NNNNN en México y Estados Unidos. En Canadá, el formato es LNL NLN. Este campo está vinculado al estado y, en algunos casos, define el municipio y la localidad. (N=número; L=Letra)
- Calle: Captura obligatoria y libre, donde puedes incluir la mayoría de los detalles del domicilio.
- Número exterior e interior: Datos opcionales, de captura libre.
- Municipio: La clave del municipio está vinculada al estado y no se repite dentro del mismo.
- Localidad: Este es un campo opcional y debería omitirse a menos que sea específicamente requerido por el cliente y la información esté disponible.
- Colonia: Relacionada con el código postal; un mismo CP puede estar asociado a diversas colonias.
Sugerencia práctica
Para simplificar el proceso, te recomendamos capturar solo los campos de país, estado, calle y código postal. Al capturar la calle, puedes incluir todos los detalles necesarios del domicilio.