Este proceso suele ser confuso en un incio, es por ello que aquí estaremos respondiendo esta pregunta: ¿Cómo inicio con la Autofacturación?
En principio de cuentas, hay que saber cuál es nuestro rol dentro del proceso de autofacturación, pero si estoy considerando implementarla, seguramente debe ser el emisor de facturas.
Aquí tenemos una visión general de los actores (roles principales), en esta facilidad de autofacturación.
OK, somos el emisor, ¿por dónde empezamos?
La respuesta tiene que ver, con cuál es nuestra situación actual respecto a cómo procesamos los pagos recibidos por venta de productos o por prestación de servicios.
En la tabla siguiente, planteamos los distintos escenarios que tenemos identificados, lo cual no implica que sean los únicos.
Iremos agregando escenarios adicionales conforme se vayan identificando.
Desde el punto de vista del emisor, ¿dónde me ubico en la columna “Emisor de la Factura”?
Breve explicación de las herramientas que ofrece Factura-T, para los distintos escenarios. Todas ellas, enviarán la información del ticket de venta (remisión), a la nube para que puedan ser facturadas.
FacturaT – Ticket
Esta aplicación se utiliza en caso de no contar con ningún sistema informático. Se accede desde un celular o tableta. Generará una remisión (ticket de venta), que podrá ser facturado.
Remisiones
Las remisiones se pueden capturar preferentemente desde una computadora. Se sugiere cuando se incluye mas de un producto o servicio en la venta.
Reporte en Excel
Este reporte en excel, se puede generar manualmente con la info de los tickets vendidos. Por otro lado, si el emisor cuenta con un sistema punto de venta, un ERP que son “cajas cerradas”, por ejemplo aspel, softrestaurant, etc. La información se puede tomar a partir de un reporte en Excel que prácticamente cualquier aplicación genera. Utilizando un conector que FacturaT suministra, esa información se lee del reporte y es enviada a la nube.
API REST
Este es la manera ideal de hacerlo, ya que la información llegará a la nube tiempo real, es decir, en cuanto se registre el pago en la aplicación propietaria del emisor. Requiere desarrollar el API REST del lado del cliente.
OK, entonces ¿Cómo inicio con la Autofacturación?. Pues eso dependerá de donde nos ubicamos en la columna de “Emisor de la Factura” de la tabla mostrada en la imagen.
Hay que ubicarnos de acuerdo a nuestra situación actual, y con ello, sabremos cuáles herramientas están disponibles para iniciar el proceso de autofacturación.
Contáctanos para mayor información.