Hemos platicado mucho de la autofacturación, pero no hemos respondido a la pregunta: ¿Qué datos entrego al cliente para Autofacturación?
Bueno, pues vamos platicando del tema.
Recordemos los bloques principales de una factura en México, de acuerdo al SAT:
- Datos Generales: Totales, forma de pago, método de pago, sello emisor, fecha.
- Datos fiscales del Emisor
- Datos fiscales del Receptor
- Conceptos e impuestos (detalle del (los) producto(s) o servicio(s) que incluye la factura, con sus importes)
- Timbre Digital
Entonces, de toda esa información ¿Qué datos entrego al cliente para Autofacturación?
- Generales: son cálculos, fecha. Casi todos ellos los debe entregar y/o calcular el sistema de autofacturación.
- Datos del emisor .- La plataforma los debe contener
- Datos del receptor.- El cliente los captura, durante la generación de su propia factura
- Conceptos e impuestos.- Lo ideal en la automatización, es que estos datos NO se tengan que volver a capturar
- Timbre Fiscal: la aplicación lo debe generar
Entonces, ya me perdí. Qué le entrego al cliente?
Bueno, pues los datos mínimos a entregar al cliente (típicamente mediante un ticket impreso o ticket digital), son:
- Liga del portal de Autofacturación. El cliente debe conocer la dirección de internet donde debe generar su factura
- ID ticket. De la compra que que realizó, un número de ticket, número de remisión, folio nota de venta, etc.
- Total. Todo ticket, debe incluir el total pagado.
Otros datos que podrían entregarse al cliente:
- Identificación único e irrepetible del ticket. Algunas empresas, además del número de folio, incluyen un identificador adicional único e irrepetible.
- Clave de Sucursal. Posiblemente cuando exista mas de una sucursal del negocio.
- Código QR para acceder a la liga. Si lleva el ticket impreso, es común que se llegue a incluir el código QR para llegar a la plataforma de facturación.
- Liga de Sitio Web. Típicamente un botón o menú dentro de la página de inicio, que lleva a la plataforma de autofacturación
- Nombre del Negocio (cuando la plataforma la comparten distintos negocios).
En Factura-T, nos encargamos de automatizar de la manera mas simple posible los datos que se le entregan al cliente para que emita su propia factura.
Básicamente nos adaptamos a lo que ya se tiene, para evitar alguna carga administrativa adicional.
Si será necesario llevar de alguna manera los datos de los conceptos o productos incluidos en cada ticket. Eso si, no lo podemos evitar.