¿Qué es una Addenda?
Las Addendas y complementos fiscales son un servicio que Factura-T se encarga de proveer, por lo que consideramos importante explicar a detalle: ¿qué es una Addenda y para qué sirve?
Como sabemos hoy en día éste es un término muy común dentro del contexto de la facturación; ya que la facturación electrónica provee diversos beneficios para las empresas (tales como ahorro en tiempos y costos de entrega, en papel, en almacenamiento, en administración, etc), y para poder aprovechar al máximo dichos beneficios, los grandes grupos empresariales solicitan requisitos adicionales a los establecidos por el SAT, conocidos como Addenda.
Dicho lo anterior, a continuación daremos una breve y sencilla explicación sobre qué es una Addenda.
OK, pero entonces ¿Qué es una addenda?
Podemos definir una Addenda como el elemento o complemento de información que puede ser agregado a una factura electrónica de manera opcional con el fin de incluir información adicional para comunicar algún dato que sea de utilidad para el cliente o proveedor.
La información que es incluida en una Addenda puede ser de carácter comercial, logístico y de operación.
Es requerida por clientes específicos comúnmente como las grandes cadenas comerciales que pertenecen al sector de ventas al público por ejemplo una manufacturera, una aseguradora, etc.
Por lo que nuestro deber es llegar a una estructura con un contenido específico que incluya los datos que el dicho socio comercial requiera.
¿Qué es una addenda? Cabe mencionar que una característica importante de las Addendas es que la información agregada no pertenece a los requerimientos del SAT, por lo que es únicamente usada de manera comercial. Esto significa que la información mencionada no forma parte de la cadena original de la facturación electrónica, por lo cual no va incluida en el sello.
Factura-t tiene la misión de apoyar a sus clientes con todo lo relacionado con la facturación electrónica por lo que brindamos el servicio de Addendas.
Las Addendas que puede encontrar con nosotros son:
-Addenda Mabe
-Addenda Pilgrims
-Addenda Liverpool
-Addenda Home Depot
-Addenda FEMSA
-Addenda Envases Universales
-Addenda Emerson
-Addenda Coppel
-Addenda Santander
-Addenda Philips
-Addenda PepsiCo
Detalle
Para poder entender por completo el concepto de qué es una Addenda es necesario que vayamos al principio de todo, por lo que hay que preguntarnos ¿Qué es la factura electrónica?, podemos decir que ésta se compone de 2 archivos digitales. El PDF y el XML. El PDF es una versión imprimible de la factura electrónica, y es por ejemplo, la factura que nos entregan o nosotros mismos imprimimos, en esas cadenas importantes de supermercados. Por otro lado, el archivo XML es un estándar tecnológico internacional, que además cumple con los lineamientos técnicos definidos por el SAT.
Rectifiquemos algunos puntos importantes con respecto qué es una Addenda:
- Podemos decir que el contenido de una Addenda tiene como objetivo principal automatizar la obtención de datos que son relevantes en el proceso de recepción de mercancías y de pagos a proveedores.
- Debemos recordar que no está regulada por alguna autoridad, es únicamente la información que es considerada importante por el cliente y
- Se basa en integrar en un solo documento todo lo necesario para la factura electrónica incluyendo aspectos comerciales.
- Puede estar en un formato de texto libre o en una plantilla
- Es definida por el cliente con el fin de obtener información comercial para convertir en automático el proceso de recepción de las facturas electrónicas.
- Sirven para mejorar el control de los procesos operativos
- Cuenta como un requerimiento comercial para los sistemas de inventarios, contables, embarques, etc.
- La información que puede llevar puede ser contenido específico, número de parte, número de serie, pieza, cantidad, orden de compra, ubicación de la entrega, número de proveedor, entre otros.
- Las Addendas se crearon para diferenciar y ubicar más rápido y fácil los comprobantes fiscales.
- Facilitan la clasificación, organización y contabilidad.
- Simplifican el almacenamiento, la gestión de estos datos, el control y disminuyen las posibilidades de error.
En cuanto a la definición técnica de lo que es una addenda, aquí tenemos la liga al anexo 20 del SAT, donde se menciona en el apartado III.D todo lo referente a la implementación técnica de la aaddenda dentro del CFDI
Esperemos que esta publicación, referente a qué es una addenda le ayude a clarificar dicho concepto.
