En esta publicación estaremos revisando el contenido del Recibo de Nómina Información del Empleado.
En particular estaremos enfocando la atención a dos casos de régimen de contratación: sueldos y salarios, y asimilados a salarios.
Con lo anterior estaremos cubriendo, me parece el 90% o más de los casos en que se requiere generar los recibos de nómina.
En la publicación anterior, ya mencionamos los datos que se requieren incluir en el recibo de nómina, a nivel del CFDI estándar.
Ahora, iniciemos con la revisión del Recibo de Nómina Información del Empleado.
Datos requeridos para Asimilados a Salarios y también para Sueldos y Salarios
- NUMERO DE EMPLEADO
- RFC
- NOMBRE
- REGIMENFISCAL (VALOR FIJO 605. SUELDOS Y SALARIOS)
- CÓDIGO POSTAL
- ENTIDAD FEDERATIVA (tomada del catálogo del SAT correspondiente)
- CURP
- TIPO DE CONTRATO (tomada del catálogo del SAT correspondiente)
- TIPO DE REGIMEN (tomada del catálogo del SAT correspondiente)
- PERIODICIDAD DE PAGO (tomada del catálogo del SAT correspondiente)
- DEPARTAMENTO (dato opcional)
- PUESTO (dato opcional)
- EMAIL (dato opcional)
Datos requeridos solo en el caso de Sueldos y Salarios
- NÚMERO DE SEGURO SOCIAL
- SALARIO BASE (dato opcional)
- SALARIO INTEGRADO (dato opcional)
- FECHA INICIO RELACIÓN LABORAL
- RIESGO DE PUESTO (tomada del catálogo del SAT correspondiente)
- TIPO DE JORNADA (tomada del catálogo del SAT correspondiente)
- ANTIGUEDAD
- SINDICALIZADO (Se pueden elegir “No” o “Sí”; si está vacío no se incluye)
- BANCO (dato opcional)
- CUENTA Bancaria (dato opcional)
Como podemos darnos cuenta, algunos datos solamente se incluirán si el empleado se encuentra bajo sueldos y salarios.
Tanto el régimen de contratación de Asimilados a Salarios, como para Sueldos y Salarios, existirán datos requeridos y datos opcionales.
Si eres desarrollador de software y estás una aplicación para emisión de recibos de nómina, desde cero, podrías incluir los datos obligatorios y posteriormente agregar los opcionales.
Sin embargo siempre será una facilidad para los usuarios, dar la opción a que ellos decidan incluir o no, la información opcional.
Para el caso particular de Salario base y Salario base integrado, aún siendo opcionales, me parece que es necesario incluirlos, para que el empleado tenga claros sus ingresos.
En Factura-T, contamos con el módulo para emitir los recibos de nómina, de acuerdo a los lineamientos del SAT. Esta es la segunda publicación, en este caso para revisar la información que debe contener el Recibo de Nómina Información del Empleado.