Que tal, en esta publicación platicaremos respecto a cómo saber si una factura es válida en el SAT.
Y es que siempre será mejor asegurarnos que una factura es totalmente legítima, sobre todo en operaciones comerciales importantes.
Incluso es común que las grandes empresas cuenten con sistemas informáticos que realizan esta validación y rechazan las facturas que no la superen.
Así que no estar seguro si una factura es legítima, puede retrasar o incluso detener los pagos de los clientes.
Aquí también hay algo muy importante que tener en cuenta, y es que una factura recién emitida, NO SIEMPRE ESTARÁ REGISTRADA EN EL SAT de manera inmediata.
Así que antes de entregar o subir a los portales de los clientes una factura, quizá sea buena idea asegurarse que ya se encuentra publicada en el portal del SAT.
OK, ya entrando en materia de Cómo saber si una factura es válida en el SAT, revisemos el siguiente procedimiento.
Insumos requeridos para la validación:
- RFC Emisor
- RFC Receptor
- UUID de la factura (es el número largo que aparece en la factura, también conocido como folio fiscal o folio SAT).
Tomemos el siguiente ejemplo de factura para saber dónde ubicar estos datos.
A continuación tenemos que acceder a la siguiente liga que proporciona el SAT para proceder a la validación:
https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx
Y entonces procederemos a capturar los datos solicitados, que son los arriba mencionados.
Cabe mencionar que el UUID es un dato que se recomienda mucho, copia y pegar, ya que es largo y podemos cometer errores si lo capturamos manualmente.
Y finalmente ingresar el código de validación, para finalmente dar click en el botón de “Verificar CFDI”.
Si aparece la siguiente pantalla, entonces dicha factura aún no está registrada en el SAT. Habría que validar más tarde.
Recordar que se cuenta hasta con máximo 72 horas a partir de la fecha hora de emisión, para que sea publicada.
Si la factura se encuentra registrada, entonces aparecerá una pantalla similar a la siguiente:
Dentro de los datos importantes que nos brinda esta verificación, son si la factura es vigente, está cancelada, está en proceso de cancelación o incluso si no puede ser cancelada.
Y además presenta los datos generales de la factura: fecha de emisión, emisor, receptor, total, etc.
Así que con este procedimiento podemos estar seguros si una factura está registrada en el SAT, lo cual prácticamente la convierte en legítima sin mayor problema.
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